Mitarbeiter*in für Büroleitung und Finanzen
Der Landesvorstand DIE LINKE. Brandenburg sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter in Vollzeit für die Büroleitung und die Finanzarbeit der Landesgeschäftsstelle.
Aufgaben:
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten in der Landesgeschäftsstelle, Bedienung der Kopier- und Faxtechnik, Schreibarbeiten am PC inkl. Protokolle der Gremien des Landesverbandes;
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen;
- Terminkoordination des Landesvorstands und der Landesgeschäftsstelle;
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs;
- Führen der Urlaubskartei der Mitarbeiter*innen der Landesgeschäftsstelle;
- Ablagesystem des Landesvorstands;
- Erstellen von Übersichten, Statistiken und Adressverzeichnissen für E-Mail-Verteiler, Delegierte für Parteitage u. ä.;
- Aufbereitung und Zuarbeit der Finanzunterlagen/Rechnungen des Landesverbandes Brandenburg und der Kreisverbände an das dezentrale Buchungszentrum der Landesverbände Berlin und Brandenburg inkl. Kontrolle der Vollständigkeit;
- Zuarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabrechungen;
- Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten;
- Vorbereitung der Steuererklärungen und Überwachung der Abgabeformalitäten;
- im Zusammenhang mit Lohnzahlungen auf Landesebene anfallende Arbeiten für alle beim Landesvorstand Beschäftigten;
- enge Zusammenarbeit mit den Finanzverantwortlichen der Kreisverbände sowie der Landesfinanzrevisionskommission;
- Kassenführung und Verwaltung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs;
- Rechnungsbearbeitung und Rechnungslegung inkl. Reisekostenabrechnungen
- Erfassen von Beiträgen und Spenden, die in der Landesgeschäftsstelle eingehen;
- Ablage und Archivierung der Finanzunterlagen des Landesverbandes.
Anforderungsprofil:
Erforderlich sind:
- Ausbildung in einem der beschriebenen Bereiche oder gleichwertiges;
- Kenntnisse und Beherrschung von Kopier-, Kommunikations- und PC-Technik;
- Kenntnisse und Beherrschung von PC-Programmen, insbesondere Windows, Microsoft Office, Sage KHK, Excel, Sicherheit im Umgang mit Onlinediensten und Mailing;
- Kenntnisse und Beherrschung des MGLweb;
- Berufserfahrungen in einem der beschriebenen Bereiche.
Erwartet werden zudem:
- Mitgliedschaft in der Partei DIE LINKE;
- teamorientierter Arbeitsstil und kommunikative Fähigkeiten;
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn;
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung;
- PKW-Führerschein.
Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Beginn der Tätigkeit: 1. Januar 2018. Die Tätigkeit ist ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Partei DIE LINKE.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 20. November 2017 postalisch oder bevorzugt per E-Mail (nicht größer als 2 MB) an:
Landesvorstand DIE LINKE. Brandenburg
z. Hd. Landesgeschäftsführung Anja Mayer
Alleestr. 3, 14469 Potsdam
Für Rückfragen: Telefon 0331/2000-90 oder nawn.znlre@qvryvaxr-oenaqraohet.qr
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